Új vezetői információs rendszer a Pécsi Vízműnél

 A Pécsi Vízmű 1996 óta dolgozik a LIBRA rendszerben, amely a vállalat gazdálkodásának irányítása mellett – a LIBRA speciális víziközmű megoldása révén – az ügyfélszolgálati, díjbeszedési és értékesítési munkát is támogatja. A négy telephelyen, hetvenöt felhasználót magában foglaló rendszert 2008 elején bővítettük ki a LIBRA második generációs vezetői információs rendszerével, az InfoCenter XL-el. Az InfoCenter XL legnagyobb újdonsága, hogy a kontollerek és vezetők az általuk leggyakrabban használt és legkényelmesebb felületről, az Excelből tudnak lekérdezéseket indítani a LIBRA felé. Így még gyorsabban és kényelmesebben végezhetik el a szükséges elemzéseket, amiket utána többféle formátumban tárolhatnak és adhatják vissza a LIBRA rendszernek, ahol a megfelelő jogosultságú felhasználók megtekinthetik, módosíthatják.

 Gelb Zoltánt, a Pécsi Vízmű gazdasági igazgatóját kérdeztük az InfoCenter XL-ről:

1.Miért érezték szükségét a vezetői információs rendszer fejlesztésének?

A pécsi Vízműnél mindig is komoly igény volt a vezetői információkra, ezt a külföldi szakmai befektető egyrészt megkövetelte, másrészt egy idő után a vállalaton belül is egyre inkább fontos lett a költséghelyi vezetők számára. A fejlesztés azért vált szükségessé, hogy a szükséges táblázatok legyűjtése minél egyszerűbben és minél gyorsabban történhessen meg. Ez által a felszabaduló időt az információk elemzésével lehet eltölteni, ez a valódi controlling tevékenység. Az is fontos volt, hogy a végfelhasználó vezetők a rendszer ismerete nélkül is gyorsan használható információkhoz jussanak.

2. Milyen előnyökkel jár az InfoCenter XL használata? Mik a tapasztalatok? 

Az első tapasztalatok nagyon kedvezőek, nagyságrenddel lecsökkent a havi zárások során elkészítendő költséghelyi táblák előállításának ideje. Ez igazából a táblák paraméterezését jelenti. A legyűjtött adatok további felhasználást pedig az segíti, hogy a táblázatok már eleve XL formátumban vannak, nem szükséges az exportálás és a formázás. 

3. Milyen további lehetőségeket látnak benne?

Az InfocenterXL jelenlegi tudásával megfelel az elvárásainknak. Ez azt jelenti, hogy a Controlling osztályunk gyorsan, automatizált módon képes a nagyszámú költséghelynek standard riportokat készíteni havi rendszerességgel. Az adott táblázatokban  az adatlefúrás is működik, ezért a szokásos információs igény teljességgel rendelkezésre áll.

A továbblépést az Infocenter hagyományos felületén képzeljük el. Itt a cél az, hogy a felhasználó költséghelyi vezetők maguk legyenek képesek gyorsan és egyszerűen táblákat definiálni és legyűjteni a nem szokásos, egyedi információ elérésére. Ezt úgy kell segítenie a programnak, hogy az említett felhasználók nagyon felszínes szakmai ismerettel is képesek legyenek kezelni a redszert.