Művészetek Palotája Kulturális Szolgáltató Kft.

« vissza a keresőhöz

A Művészetek Palotájában megtalálható minden, ami program: koncert, fesztivál, film, mozi, programajánló, közösség, kultúra, színház, kiállítás. Ennek a sokrétű tevékenységnek kell eleget tennie a Budapesti és vidéki közönséget vonzó, a Duna partján elhelyezkedő kulturális intézménynek.

A felismerés:

Működése első évében a Művészetek Palotája egy világszerte elterjedt, nemzetközi Vezetői Információs Rendszert vezetett be. A meggyőző külföldi és hazai referenciák ellenére az alkalmazás során hamar kiderült, hogy a program szemléletében rengeteg olyan, a hazai szemlélettől kissé idegen nemzetközi elem van, ami egy Magyarországra települt multinak bizonyára kifejezett igénye, azonban a Művészetek Palotájának jelentős többletmunkát, szükségtelen alkalmazkodási feladatokat jelent. Ráadásul a kulturális intézmény 100%-ban állami tulajdonú kft., a számviteli és a pénzforgalmi szemléletű könyvelést, illetve nyilvántartásokat párhuzamosan kezelnie kellett, ami külön megterhelte a főkönyvelés adaptálási kapacitását.

A kiválasztás:

"Egyéves használat után a társaság úgy döntött, hogy egy hazai környezetben kidolgozott és a hazai számviteli elvárásoknak formai és stílusbeli követelményeiben is jobban megfelelő rendszert keres, ami természetesen az egyéb rendszereinkkel történő integrálásra és a gazdálkodásunk pénzforgalmi szemléletű feldolgozására egyaránt megfelel" - mondta el Csonka András vezérigazgató-helyettes. A keresési szempontok között a fentieken túl szerepelt a jó kezelhetőség, a felhasználói és ellenőri referenciák, megfelelő adatgyűjtési és adatdefiniálási képesség a VIR számára, az adatgyűjtési lehetőségek egyszerű, felhasználói definiálhatósága, a belső ellenőrző eszközök kidolgozottsága, a szolgáltató stabilitása, üzleti referenciái stb. „A LIBRA3S-t több munkatársi csoportban több alkalommal megvizsgáltuk, ugyan úgy, ahogy egyéb számviteli könyvelési rendszereket is. A szakmai szempontokon túl a meggyőző referenciák, a rugalmas, gyors és igen magas színvonalú kiszolgálás döntött a LIBRA mellett.”

A bevezetés:

A Művészetek Palotája a Libra3s Integrált Vállalatirányítási Rendszert két fázisban, az ügyviteli folyamatokkal indítva, 2006-ban vezették be. A vezetői információk gyors lekérdezésére a későbbiek folyamán került telepítésre az Infocenter modul. A bevezetés során meg kellett oldani a DigiNet archiváló- és Kelesys rendezvénynyilvántartó rendszerhez való kapcsolódást is.

Adatok:
MŰVÉSZETEK PALOTÁJA Kft.

Tevékenység: művelődési szolgáltatás
Alkalmazottak száma: 175 fő
Éves árbevétel: 851,94 M Ft (2007)
Rendszer: LIBRA3S Integrált Vállalatirányítási Rendszer
Bevezetés éve: 2006
Felhasználók száma: 9 fő
Bevezetett modulok:

• MÉRLEG: főkönyv vezetése, beszámolók készítése, adatszolgáltatás
• LIKVID: pénzügyi nyilvántartások vezetése
• PÉNZTÁR: házipénztár kezelése
• SZÁMLA: értékesítés és számlakészítés
• TÉMA: szerződés nyilvántartás
• KÉSZLET: készletnyilvántartás
• INFOCENTER: vezetői lekérdezések

« vissza a keresőhöz